2017 — Статьи Вивасан

Вера 28 февраля 2017

Основные обязанности:

- Выполнение поручений руководителя, организация совещаний/подготовка к встречам;

- выполнение личных поручений руководителя; административно-хозяйственная поддержка;

- координирование потоков входящей/исходящей информации; регистрация входящей/исходящей документации;

- прием, распределение и переадресация звонков

- оформление документов на внешнее обучение сотрудников, взаимодействие с учебными центрами; оформление визиток сотрудникам;

- ведение учета административно-хозяйственных расходов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций (при выявлении неисправностей вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);

- ведение делопроизводства, документооборота;

- контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и распоряжений руководителя, взятых на контроль;

- обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы подразделения, осуществление приемки, учета, хранения и выдачи; ведение учета оргтехники в офисе.

- Travel-поддержка;

- отправка/получение корреспонденции Почтой России, взаимодействие с курьерскими службами

- работа с оргтехникой (копирование, брошюрование);

- координация работы курьеров

Оформление по ТК РФ

Заработная плата и график работы по итогам собеседования.

Запись на собеседование по телефону 80495-795-69-93.

Работа на ст.метро Профсоюзная